Niels Pfläging:
Beyond Budgeting, Better Budgeting. Ohne feste Budgets zielorientiert führen und erfolgreich steuern

 

        

 
ie Budgetierung in Unternehmen ist – wie jeder weiß – ein Witz.« So beurteilt der Harvard-Professor Michael Jensen eines der zentralen Führungsinstrumente fast aller Unternehmen. Zugegeben fällt es schwer, zu einem anderen Schluss zu kommen, betrachtet man die gängige Budgetierungspraxis in den meisten Unternehmen: Denn die Budgetierung verbraucht eine Menge Zeit, gibt Anreize zu lügen, Ziele herunterzuspielen und Ergebnisse aufzublasen und bestraft jene, die die Wahrheit sagen. Trotz all dieser offensichtlichen Schwächen wird bis heute in fast allen Unternehmen am Budgetierungsprozess und an der Budgetplanung festgehalten. Der Grund: bessere Alternativen fehlen.

Das Blatt könnte sich nun wenden: Mit Beyond Budgeting liegt ein neues Werkzeug der Unternehmensplanung, -steuerung und –überwachung vor, das – geht es nach Niels Pfläging – durchaus das Zeug hat, das althergebrachte Budget zu ersetzen. In seinem Buch Beyond Budgeting, Better Budgeting beschreibt Niels Pfläging ausführlich, wie auf die bereits zum Standard gehörende Budgetierung verzichtet werden kann, um Platz zu schaffen für das neue, wesentlich wirkungsvollere Managementmodell Beyond Budgeting.

Das Konzept des Beyond Budgeting hat zum Ziel, die Anpassungsfähigkeit der Organisation zu steigern. Mit Diskontinuitäten fertig zu werden fällt leichter, wenn die Mitarbeiter zu unternehmerischem Denken und Handeln motiviert werden, um in Richtung der unternehmerischen Ziele zu arbeiten. Die mit der herkömmlichen Budgetierung verbundene Detailplanung und Überkontrolle beschränken Manager in ihrer Handlungsfreiheit und unterdrücken Selbstinitiative und unternehmerischen Geist, Fantasie und Kreativität. Der Ausweg heißt daher: Weg mit den Budgets!

Dass es tatsächlich ein Auskommen ohne feste Budgets gibt, demonstriert Niels Pfläging eindrucksvoll anhand zweier Fallbeispiele: Svenska Handelsbanken hat dreißig Jahre Erfahrung im Management ohne feste Budgets und der skandinavische Chemiekonzern Borealis eliminierte die Budgetierung vollständig, um einen schnelleren und einfacheren Steuerungsprozess zu entwerfen. In diesen Fallstudien wird klar, dass es beim Beyond Budgeting um mehr geht, als bloß einen Ersatz für das Budget zu finden. Führungs- und Organisationsprinzipien müssen neu gedacht werden und die Einführung des neuen Ansatzes bleibt nicht ohne Auswirkungen auf Unternehmenskultur und Führung. Denn Beyond Budgeting schafft das Zwangskorsett der Budgets ab und macht viel mehr Platz für strategisches, entscheidungs- und handlungsorientiertes Denken.

Niels Pflägings umfangreiche und ausführliche Diskussion des Beyond Budgeting Ansatzes in seinem Buch, macht die Lektüre vor allem für Praktiker lohnend. Beyond Budgeting, Better Budgeting bietet neben einer detailreichen Schilderung der Schwächen der traditionellen Budgetierung eine gut verständliche Darstellung der Idee des Beyond Budgeting sowie Vorschläge für die Implementierung des Modells. Fallstudien und Beispiele von Unternehmen, die Beyond Budgeting schon eingeführt haben, runden die Darstellung ab.

Da neun von zehn Unternehmen mit der gängigen Budgetierungspraxis unzufrieden sind, behauptet Niels Pfläging, verspricht Beyond Budgeting das Managementthema der nächsten Jahre zu werden. Mit Beyond Budgeting, Better Budgeting liegt eine äußerst lesenswerte und lehrreiche Darstellung des Themas vor.